申告をしようにもそもそも源泉徴収票というべきForm W-2が手元になければ動きが取れない。まだ、自分のところには送られてきていないとする。もう少し、あと2週間程度待つようになる。というのも、会社は1月末までにForm W-2を発送することになっている。心配ならば、会社にどうなっているか聞いて見ても良い。まだ発送してなければ郵送する前に、自分のW-2を手渡しでもらえるかもしれないし、準備ができていなければいつごろ発送するか状況がわかる。
さて、すでに会社がW-2を発送しており、相当な時間が経過していれば、途中で紛失している可能性もある。会社に行って再発行をお願いすることも必要になる。そういう手段が取れればよいが、会社がつぶれていてもうどうにもならないということもあるかも知れない。
その場合、会社がIRSに送った最後までのデータが残っているはずだ。2月の中旬を過ぎてもW-2がこない場合、IRS電話（800-829-1040）をして助けてもらう。その場合は、次のデータを準備しておく。
１．会社の住所や名前
２．自分の住所、氏名、社会保障番号
３．勤務の年数や所得、税額、など状況説明ができるもの
また、自分の手元に毎月の給与明細が残っていればそれをベースとしてデータを再生できる可能性がある。
しかし、データが手元に残っていないとか、どうにも手が出ない場合、合理的な推計をせざるを得ないかもしれない。例えば、振込みであれば預金通帳に振込みの記録があるからそこから手にした金額のデータを回復できるだろう。ありとあらゆる手を尽くしてForm 4852を再構築できれば、これをForm W-2の代わりとして使えるようになる。
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